Kotisivujen tarjouspyyntö

Sitten kun ollaan selvillä perusasioista, voidaan alkaa miettimään itse kotisivujen tuottamista.

Oletan ettet aio opetella sivujen tekoa itse, vaan ulkoistat tämän työn kokonaan tai osittain ammattilaiselle. Ja suosittelen vilpittömästi ammattiapua, vaikka minulla onkin oma lehmä ojassa.

Yrityksen kotisivujen tekninen toteutus ei ole salatiedettä ja onnistuu aika monelta harrastelijaltakin. En kuitenkaan suosittelisi kokeilemaan sukulaispojan koodaustaitoja, jos kyseessä on yrityksesi kotisivut ja niiden kautta tuleva tulovirta.

Sen sijaan asiakkaiden houkutteleminen sivuillesi ja kohti kassaa ei onnistu ihan jokaiselta. Ja tämä on oleellinen osa kotisivujesi tuottamista.

Ja nyt tulee iso pommi.

Älä ala rakentamaan monimutkaista tarjouspyyntöä. Se on usein täysin turhaa.

Sinulle ja kotisivufirmalle on paljon hyödyllisempää käydä tarpeesi yhdessä lävitse. Vasta tämän jälkeen saat realistisen suunnitelman, hinnan ja aikataulun projektillesi.

Älä ota tätä itseesi, mutta kotisivujen tarjouspyynnöillä on yleensä tapana olla vajaita, epäselviä ja epäjohdonmukaisia – ja vaativat lähes aina täsmennyksiä. Olet varmasti itsekin törmännyt omalla alallasi näihin. Asiakkaasi ei välttämättä osaa pyytää oleellisia asioita.

Tiedän, haluat vain luodata useamman yrityksen hintatason, ennen kuin päätät toteuttajan. Ja saatat myös ajatella, että palaverointiin menee liikaa aikaa, jos kaikkien kanssa pitää jutella.

Mutta kotisivujen suunnittelu ei ole pieni homma. Joudut joka tapauksessa irrottamaan aikaasi siihen, koska sivujen toteuttaja tarvitsee kaiken mahdollisen tiedon palveluistasi. Ja sinä olet se, joka tietää eniten bisneksestäsi.

Hintaa taas ei voi määritellä, ennen kuin tiedetään, mitä oikeasti tarvitset.

Itse asiassa, jos saat kotisivujesi hinnan ensimmäisessä sähköpostissa, se on melko varmasti vedetty hatusta. Tai sitten jonkin valmiin paketin pohjalta, joka ei vastaa tarpeitasi.

Tarjouspyynnön sijasta voit tehdä taustatyötä ennen kotisivuyrityksen tapaamista. Mieti valmiiksi ainakin nämä:

• Mitä haluat tavoitella kotisivuillasi?
• Mitkä ovat yrityksesi palvelut / tuotteet?
• Mitkä seikat erottavat yrityksesi kilpailijoistaan?
• Ketkä ovat yrityksesi asiakkaita?
• Miksi asiakkaat käyttävät yrityksesi tuotteita?
• Mitä mieltä asiakkaat ovat tuotteistasi?
• Miten nykyiset kotisivut tai muu markkinointisi on toiminut?
• Onko sinulla käytössä sosiaalisen median palveluita?
• Onko yrityksessäsi henkilöitä, jotka pystyvät tuottamaan tekstiä, kuvia, videota tai muuta sisältöä?

Lisäksi voit valmistautua kertomaan ainakin kilpailijoistasi, markkina-alueesta, hinnoittelusta ja yrityksen historiasta.

Miten valita sopiva kotisivujen tekijä?

• Varmistu, että kyseessä on kotisivuammattilainen. Perinteinen mainostoimisto ei välttämättä ymmärrä (vieläkään) digimarkkinointia. Toisaalta, esimerkiksi logon ja koko brändin luomisessa mainostoimisto voi loistaa.
• Kuunteleeko tekijäehdokas sinua? Kyse on sinun bisneksestäsi ja vain läpikotaisella tietämyksellä tuotteistasi, asiakkaistasi, markkinoista ja jopa kilpailijoistasi voidaan saavuttaa tuloksia.
• Kysy, onko heillä ehdotusta sivujesi toteutuksesta ja miten ne tulevat myymään tuotteitasi
• Mitä julkaisujärjestelmää he käyttävät – vapaata vai suljettua?
• Voitko tarvittaessa itse päivittää uusia kotisivujasi?
• Millaista jälkeä tekijä on aikaisemmin saanut aikaiseksi?
• Kuinka kauan he ovat olleet alalla?
• Millaista palautetta nykyiset asiakkaat antavat?
• Ja tietysti: ymmärrätkö, mitä he sanovat sinulle? Jos et saa selvää teknomongerruksesta, voi tulla väärinkäsityksiä. Jotka näkyvät ikävästi loppulaskussa.

• Bonusvinkki
  Kotisivujen vetovastuussa ei saisi olla yrityksesi IT-osasto, vaan markkinointi ja myynti. Tämä siksi että kotisivujesi tarkoitus on rahan ansaitseminen. Toistan, kotisivujesi päätarkoitus on tuottaa rahaa, hynää, massia, hilloa eli nappulaa.

Siirry lukemaan oppaan seuraavaa artikkelia, Mitä laadukkaat yrityksen kotisivut maksavat? tai: